Aplicativos de Software hotelero

SOHO

La mejor  forma de sistematizar los procesos de su hotel. SOHO le hará la vida mas fácil, ya que usted estará al tanto de todas las actividades, rutinas ejecutadas y programadas por su hotel, desde las reservaciones y eventos hasta una base de datos completa de todos sus clientes. 
»Facturar nunca había sido tan fácil: Cargue artículos o ítems a la factura de una habitación,  simplemente con un clic.   
»Cobro individual o por empresas. Las llamadas hechas desde las habitaciones se cargarán automáticamente a la factura de una forma detallada.  
»Obtenga reportes, arqueos de caja, registros de gastos, inventarios y datos históricos de una forma fácil y segura. Y los mejor de todo es que se adapta tanto a un gran hotel como a uno pequeño.

SOHO está orientado tanto a grandes como a medianos hoteles de gran necesidad de control a nivel de seguimiento de cargos, personal, Check-IN.
Está desarrollado sobre tecnología Cliente/Servidor, esto aumenta su potencia de usabilidad a nivel de infraestructura, y siendo multiusuario el sistema está dividido en módulos.
Está diseñado para obtener un control riguroso de todos los movimientos dentro del hotel, y posee sistemas que detectan eventos extraños con gran facilidad. Cada módulo se ejecuta indistintamente y se comunica con la base de datos a través de su red.
Se ha tenido muy en cuenta el nivel de seguridad dentro del sistema, por tanto todo empleado debe poseer identificación de usuario y contraseña, los cuales le darán permiso de acceso a los módulos que usted quiera otorgarles en la Configuración.

ICG SOFTWARE

Para hoteles y cadenas, ICG Software ofrece la solución FrontHotel con SQLServer para asegurar la protección de entornos multiusuario, y una gestión multihotel en tiempo real. Es la herramienta más completa para este tipo de negocio que permite una solución personalizada para cada área del establecimiento: recepción, administración, reservas, gobernanta, cocina, restaurante y gimnasio.

Así, el software ICG para Hoteles es una herramienta de trabajo muy intuitiva y fácil de usar. Gracias a la interacción visual de las pantallas, el usuario consulta la disponibilidad de habitaciones entre fechas, introduce reservas individuales o por grupos y realiza el Check-In y el Check-Out de las habitaciones con gran rapidez y efectividad.

El resto de aplicaciones ICG completan la Solución a su medida: la gestión de reservas en Internet, las llamadas telefónicas y los consumos realizados por los clientes en el Restaurante, la Discoteca o en cualquiera de las tiendas, se cargan a las habitaciones de forma automática y en tiempo real.

FrontHotel es una herramienta que incluye la gestión de actividades. Permite gestionar y controlar de forma unificada con la actividad del hotel, el SPA, el campo de Golf, las plazas de Parking, la Lavandería, los servicios técnicos, y otras actividades de ocio.

La solución es escalable y se adapta a cada necesidad de cada establecimiento, desde un pequeño hotel hasta una cadena de hoteles con presencia internacional.

OFI HOTEL

OFIHOTEL es el software para Hoteles ideal especializado en la mecanización total de la actividad administrativa, comercial y gerencial de su Hotel. Partiendo de la filosofía de único dato, todos los módulos están conectados entre sí, enlazando y generando la Contabilidad y Estadísticas de forma automática.

El software para el sector hotelero es fruto de la experiencia de los más de 31 años de nuestra empresa en el sector de la Hotelería, Turismo y Hostelería. En la actualidad hemos superado los 500 hoteles mecanizados con nuestros PMS para el sector en España, Portugal y Latinoamérica (pídanos relación de clientes, se la facilitaremos gustosamente).

OFIHOTEL es modular y flexible, por lo que es fácilmente adaptable a las necesidades de cualquier tamaño de hotel (trabajan con nosotros desde Cadenas Hoteleras hasta pequeñas Casas Rurales, con flexibilidad para establecimientos urbanos, de playa, rurales…). Se puede trabajar con/sin reservas previas, para clientes directos, empresas o a través de Agencias de Viajes, con las que podremos pactar tarifas o comisiones especiales, siendo multitemporada.

No encontrará un proveedor de software en el sector que le ofrezca más soluciones para su Hotel. Aproveche todas las ventajas que le ofrece OFIHOTEL y solicítenos información sin compromiso alguno.

SOFTWARE DE FACTURACION HOTELERA VERIAL

Sirve para:

» Definición de distintos tipos de habitaciones: (individuales, dobles, suite, ...)

» Creación manual o automática de las habitaciones del hotel, pudiendo especificar de qué tipo es, cual es su extensión para la centralita telefónica, edificio y piso en que se ubica, qué características peculiares tiene (interior, exterior, terraza, hidromasaje, ...), etc..

» Completa gestión de cupos: Algunos hoteles trabajan con agencias y centrales de reservas, hacen contratos de prereservas de alojamientos para disponer de cierto número de habitaciones, siempre que avisen con un número de días determinado por adelantado (días de release)

» Ficha de definición de cargos: Desde aquí crearemos cualquier elemento facturable del establecimiento, pudiendo ser estos simples o compuestos (que se compongan a su vez de varios simples). 

» Tarifas para clientes habituales, comerciales, etc, tarifas de temporada, tarifas por número de días, tarifas por cada día de la semana...

» Contratos por periodos, contratos por personas, contratos con agencias...

» Estado de los alojamientos. Visualización y comodidad para ver o determinar el estado en que se encuentran las habitaciones: si están pendiente de revisar, limpiar, están sucias, bloqueadas, ...

» Planning de las habitaciones:

• Visión con mayor o menor número de días del mes
• Filtros para ver únicamente las ocupadas, reservadas, presupuestadas, las individuales, dobles, triples, las exteriores, interiores, con sauna, ..., del primer piso, segundo, ... edificio 1, 2..., y muchos otros filtros más.
• Visualización del planning, por tipos de habitaciones (individual, doble, ...), por habitaciones, o ambos. 

» Asignación rápida de habitaciones, reservas o presupuestos desde el planning.

» Previsualización rápida desde planning a quién corresponde la habitación, periodo de estancia, etc.

» Accesos directos a las fichas de: reservas, estancias y presupuestos (manuales), a la ficha completa de informes, a la de asignación rápida de extras, a la disponibilidad entre fechas, a la vista global de los alojamientos, a la de estado de los alojamientos, a otro tipo de planning por días, etc.

» Podemos mover de habitación a un cliente, con un sencillo golpe de ratón.

» Desde la ficha del cliente, podremos indicar la distribución de los cargos: todos los cargos al cliente, todos los cargos a la empresa de la que proceda, o los extras al cliente.

» En las fichas de trabajo de estancias, reservas y presupuestos, podremos:

• Añadir habitaciones de forma múltiple
• Asignar un precio manual, si no queremos mantener el correspondiente a la tarifa de cliente
• Asignación rápida de cargos y extras, incorporar cargos de otras áreas de venta (p.ej. restaurante, barra, etc)
• Gestionar entregas a cuenta
• Hacer traspaso de cargos entre habitaciones
• Conocer con un simple click el saldo del cliente/empresa
• Impresión alternativa a los conceptos reales del documento
• Accesos directos a las tablas de: Reservas con entrada hoy, reservas con entrada mañana, Estancias con salida hoy, estancias con salida mañana y Estancias para hoy.

» Posibilidad de empezar la facturación de la empresa, a partir de un determinado número.

» Aspectos configurables en el software (programa) de hotel: Trabajar con fechas abiertas, utilizar un lector de DNI y pasaportes, Programador de lectura de tarjetas magnéticas, Control de cerraduras, Documento de bienvenida (tarjeta de registro), Fidelización de clientes, Cardex, Listados gobernanta y camareras, etc.

» Informes del programa de gestión de hotel:

• Reservas con entrada hoy, reservas con entrada mañana, estancias con salida hoy, estancias con salida mañana, estancias actuales, estado de las cuentas, alojamientos libres hoy, estado de los alojamientos, ocupación del mes actual
• Rooming list del documento actual, ocupantes alojados con régimen de estancia, documento de bienvenida, histórico del cliente/empresa del documento actual, previsión de cargos a 30 días vista, previsión de ocupación a 30 días vista
• Listados policía: hoja-registro de entrada de viajeros, ocupantes actualmente alojados
• Fichero para la policía
• Alojamientos, ocupantes, histórico de documentos, histórico de estancias, estancias, reservas y presupuestos, cupos, ocupación, histórico de países, listados de producción, cargos pendientes de facturas, histórico de alojamientos, etc.

Tomado de: http://www.comprarenmedellin.com/index_archivos/Page439.htm

http://www.csisasoluciones.com/hoteles-categoria/hoteles-fronthotel.html
http://www.ofi.es/software/hotelhttp://www.programa-de-hotel.com/software-gestion-de-hotel-verial.html

Viviana Mesa, Marilyn Monsalve y Verónica Velásquez